Privacyverklaring Beauty & Trimsalon Bianca
Versie oktober 2026
Beauty & Trimsalon Bianca gebruikt uw gegevens alleen om afspraken te plannen, uw huisdier goed te verzorgen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Wij verkopen uw gegevens nooit.
Wie wij zijn
Beauty & Trimsalon Bianca is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring.
| Onderdeel | Gegevens |
|---|---|
| Rechtsvorm | Eenmanszaak |
| Adres | Van Goghlaan 10, 3931 TP Woudenberg |
| KvK-nummer | 97536563 |
| Btw-nummer | NL002939018B35 |
| info@beautytrimsalon.nl | |
| Telefoon | 06-51698790 |
| Website | www.beautytrimsalon.nl |
Deze verklaring geldt voor klanten, mensen die een afspraak maken of een vraag stellen, en bezoekers van onze website en sociale media. Gegevens over de gezondheid van uw huisdier zijn geen gevoelige persoonsgegevens over u, maar wij gaan er net zo zorgvuldig mee om. Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend geautomatiseerd tot stand komen.
Welke gegevens wij gebruiken en waarvoor
| Doel | Gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Afspraken plannen en herinneringen sturen | Naam, telefoonnummer, e-mailadres, afspraakgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Klantkaart voor een veilige behandeling | Naam, adres, telefoonnummer, noodcontact, naam, ras, leeftijd, gezondheid en gedrag van uw huisdier, eerdere behandelingen, voor- en na-foto’s | Uitvoering van de overeenkomst |
| Contact bij noodgevallen tijdens de behandeling | Uw telefoonnummer, noodcontact, gegevens van uw dierenarts | Uitvoering van de overeenkomst en het vitale belang van uw huisdier |
| Betaling en administratie | Naam, betaalgegevens, bedragen | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (fiscale administratie) |
| Contact via telefoon, e-mail, WhatsApp en sociale media | Naam, contactgegevens, inhoud van berichten | Uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen |
| Foto’s van uw huisdier op website en sociale media | Foto’s of video’s van uw huisdier, zonder uw naam of adres | Uw toestemming |
| Nieuwsbrief of aanbiedingen | Naam, e-mailadres | Uw toestemming; bij bestaande klanten ons gerechtvaardigd belang, met altijd de mogelijkheid om u af te melden |
| Website | IP-adres en cookiegegevens | Toestemming, behalve voor functionele cookies |
Geeft u ons de gegevens van een noodcontact, vraag die persoon dan of dat goed is.
Met wie wij gegevens delen
Wij delen gegevens alleen als dat nodig is, met:
- de leverancier van ons online boekings- en agendasysteem;
- onze boekhouder of administratiekantoor;
- onze betaaldienstverlener of bank;
- een dierenarts, als uw huisdier tijdens de behandeling acute zorg nodig heeft;
- onze verzekeraar, als er een schade wordt gemeld;
- de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.
Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Sommige diensten, zoals WhatsApp en sociale media, verwerken gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt onder de waarborgen die de Europese Commissie daarvoor heeft goedgekeurd.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klantkaart en foto’s op de klantkaart | 2 jaar na uw laatste afspraak |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Berichten via WhatsApp en e-mail | Zolang nodig voor de afspraak of uw vraag, maximaal 2 jaar |
| Foto’s op website en sociale media | Tot u uw toestemming intrekt |
| Nieuwsbrief | Tot u zich afmeldt |
Beveiliging
Wij beschermen uw gegevens met passende maatregelen. Alleen wie de gegevens nodig heeft, heeft toegang. Onze systemen zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij een datalek melden wij dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, als dat nodig is, aan u.
Uw rechten
U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking te beperken. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, uw gegevens in een overdraagbaar bestand opvragen en een gegeven toestemming intrekken, bijvoorbeeld voor foto’s op sociale media. Gegevens die wij volgens de wet moeten bewaren, zoals facturen, kunnen wij niet eerder verwijderen.
Stuur uw verzoek naar info@beautytrimsalon.nl of vraag het in de salon. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen te bevestigen wie u bent. Een kopie van uw identiteitsbewijs vragen wij daarvoor niet.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Analytische cookies en andere cookies plaatsen wij alleen met uw toestemming, die u via de cookiemelding geeft en altijd kunt intrekken.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website en is op te vragen in de salon.